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贛財(cái)購(gòu)〔2017〕64號(hào)
省直各單位:
為深化政府采購(gòu)制度改革,提高政府采購(gòu)效率,創(chuàng)新政府采購(gòu)管理,實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購(gòu)"模式,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,我們制定了《江西省省本級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)管理暫行辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
江西省財(cái)政廳
2017年12月21日
江西省省本級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范江西省省本級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)行為,創(chuàng)新政府采購(gòu)模式,提高政府采購(gòu)效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于江西省省本級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”)通過(guò)“江西省省本級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)上商城”)實(shí)施的直購(gòu)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)等電子化政府采購(gòu)活動(dòng)。
網(wǎng)上商城是指依托互聯(lián)網(wǎng),利用大數(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)搭建,落實(shí)政府采購(gòu)政策要求,服務(wù)政府采購(gòu)各方主體,實(shí)施網(wǎng)上交易、監(jiān)管和服務(wù),有效管控價(jià)格和質(zhì)量、具備保障省本級(jí)政府采購(gòu)程序簡(jiǎn)便、交易高效、監(jiān)管有力、信息安全的政府采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)。
第三條 采購(gòu)人使用財(cái)政性資金采購(gòu)單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,可以通過(guò)網(wǎng)上商城采購(gòu)。
網(wǎng)上商城實(shí)行直購(gòu)采購(gòu)和競(jìng)價(jià)采購(gòu)。直購(gòu)采購(gòu)適用于零星采購(gòu)或市場(chǎng)價(jià)格透明,且單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元),通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商議價(jià)方式能降低采購(gòu)成本的商品,具體流程包括采購(gòu)人擇優(yōu)選定供應(yīng)商及商品,通過(guò)網(wǎng)上商城系統(tǒng)直接向供應(yīng)商發(fā)出訂單,供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)訂單并供貨或提供服務(wù)。競(jìng)價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)數(shù)量較多、金額較大,且單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金額在20萬(wàn)元以上,100萬(wàn)元以下(含100萬(wàn)元),通過(guò)競(jìng)價(jià)能體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)惠的商品,具體流程包括采購(gòu)人發(fā)起競(jìng)價(jià),符合要求的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)報(bào)價(jià),網(wǎng)上商城系統(tǒng)自動(dòng)按照?qǐng)?bào)價(jià)最低的規(guī)則確定成交供應(yīng)商。
協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目除外。
第四條 納入網(wǎng)上商城采購(gòu)的商品采購(gòu)品目包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、辦公數(shù)碼產(chǎn)品、辦公電器等。其他商品采購(gòu)品目經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)或組織招標(biāo)后,納入網(wǎng)上商城采購(gòu)。
第五條 網(wǎng)上商城采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)透明、公平公正、誠(chéng)實(shí)信用和高效簡(jiǎn)便的原則。
第六條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)實(shí)行綠色采購(gòu),對(duì)納入“節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”的產(chǎn)品實(shí)行強(qiáng)制或優(yōu)先采購(gòu),對(duì)納入“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單”的產(chǎn)品實(shí)行優(yōu)先采購(gòu)。
第七條 財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)制定省本級(jí)網(wǎng)上商城交易系統(tǒng)管理規(guī)則,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)省本級(jí)網(wǎng)上商城采購(gòu)、交易糾紛的調(diào)解處理等工作,監(jiān)督管理采購(gòu)活動(dòng),并做好對(duì)違法違規(guī)行為的查處等工作。
第三方價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)可以實(shí)施價(jià)格監(jiān)測(cè)的省本級(jí)網(wǎng)上商城商品交易價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)及分析評(píng)估。
商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)省本級(jí)網(wǎng)上商城的平臺(tái)搭建、技術(shù)支持、數(shù)據(jù)維護(hù)、運(yùn)營(yíng)管理以及協(xié)助財(cái)政部門(mén)做好對(duì)供應(yīng)商及商品的征集、上架審核工作。
第二章 供應(yīng)商及商品維護(hù)管理
第八條 供應(yīng)商參與網(wǎng)上商城采購(gòu)活動(dòng),應(yīng)通過(guò)省本級(jí)網(wǎng)上商城平臺(tái)完成供應(yīng)商注冊(cè),加入“江西省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城供應(yīng)商庫(kù)”。
第九條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商入庫(kù),由公開(kāi)征集注冊(cè)入駐方式產(chǎn)生,商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審核,并經(jīng)財(cái)政部門(mén)確認(rèn)后,其用戶注冊(cè)協(xié)議正式生效。
網(wǎng)上商城商品入庫(kù),由供應(yīng)商提交產(chǎn)品信息,商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商或第三方價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核或評(píng)估,并經(jīng)財(cái)政部門(mén)確認(rèn)后,其產(chǎn)品信息正式生效。
財(cái)政部門(mén)可通過(guò)引用省本級(jí)協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)中標(biāo)結(jié)果,將協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目納入網(wǎng)上商城采購(gòu)管理。
第十條 財(cái)政部門(mén)、商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)加強(qiáng)入庫(kù)供應(yīng)商和商品管理,督促供應(yīng)商按承諾期限完成商品上架申請(qǐng)及服務(wù)、庫(kù)存、價(jià)格等相關(guān)信息的錄入、更新維護(hù)等工作。第三方價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)予配合。
第十一條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商應(yīng)按用戶注冊(cè)協(xié)議及承諾加強(qiáng)庫(kù)存、價(jià)格等商品信息維護(hù)管理,確保商品信息全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
網(wǎng)上商城商品價(jià)格調(diào)整、商品主要屬性、服務(wù)承諾、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)降低及其他可能影響履約重大信息變更的,供應(yīng)商應(yīng)在變更發(fā)生后及時(shí)提交信息變更申請(qǐng),財(cái)政部門(mén)、商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商及時(shí)完成審核。
第十二條 供應(yīng)商應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城交易相關(guān)業(yè)務(wù)工作,包括商品及服務(wù)信息的維護(hù),采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,以及業(yè)務(wù)咨詢、糾紛處理等。
第三章 采購(gòu)程序及成交規(guī)則
第十三條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城采購(gòu)工作,按規(guī)定做好用戶賬號(hào)、CA電子簽章、工作流程及操作權(quán)限的配置維護(hù)。采購(gòu)人應(yīng)建立健全政府采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)網(wǎng)上商城采購(gòu)行為的合理性、合法性審核管理,按采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)需求合理選擇網(wǎng)上商城采購(gòu)方式,在同等條件下優(yōu)先選購(gòu)價(jià)格更低的商品或服務(wù)。
第十四條 采取競(jìng)價(jià)采購(gòu)的,供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)不得少于3家。供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)不足3家的,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)認(rèn)定競(jìng)價(jià)失敗,采購(gòu)人可以重新發(fā)起競(jìng)價(jià)。
競(jìng)價(jià)采購(gòu)為總報(bào)價(jià)模式,參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,需要補(bǔ)充明細(xì)報(bào)價(jià)。
第十五條 采購(gòu)人開(kāi)展直購(gòu)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,好采購(gòu)需求確定、采購(gòu)合同簽訂、履約驗(yàn)收等工作。
供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)期間,采購(gòu)人不得隨意改變技術(shù)和服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門(mén)報(bào)告。
第十六條 競(jìng)價(jià)應(yīng)發(fā)布采購(gòu)公告。采購(gòu)人當(dāng)日發(fā)布采購(gòu)競(jìng)價(jià)公告,次日為供應(yīng)商報(bào)價(jià)開(kāi)始之日。供應(yīng)商報(bào)價(jià)開(kāi)始之日至截止之日,應(yīng)不少于2個(gè)工作日。供應(yīng)商可在規(guī)定的競(jìng)價(jià)時(shí)間內(nèi)隨時(shí)報(bào)價(jià),最低報(bào)價(jià)供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
第十七條 供應(yīng)商接到采購(gòu)人直購(gòu)采購(gòu)訂單后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成直購(gòu)訂單確認(rèn),5個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同,并在采購(gòu)合同簽訂后1個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)發(fā)貨。
采購(gòu)人應(yīng)在競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成競(jìng)價(jià)訂單確認(rèn),供應(yīng)商應(yīng)在成交結(jié)果確定之日起5個(gè)工作日內(nèi),按照確定的采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、成交金額、成交量、技術(shù)和服務(wù)等事項(xiàng)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同,并在采購(gòu)合同簽訂后1個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)發(fā)貨。
采購(gòu)人或供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由不得隨意撤銷(xiāo)成交結(jié)果或采購(gòu)合同。確需撤銷(xiāo)成交結(jié)果或采購(gòu)合同的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并將撤銷(xiāo)理由書(shū)面提交至財(cái)政部門(mén)備案。競(jìng)價(jià)采購(gòu)結(jié)果撤銷(xiāo)的,系統(tǒng)應(yīng)將原發(fā)布成交結(jié)果公告改為廢標(biāo)公告。
第十八條 采購(gòu)結(jié)果確定后,網(wǎng)上商城系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布采購(gòu)結(jié)果,公開(kāi)競(jìng)價(jià)結(jié)果。
第十九條 采購(gòu)合同簽訂后,由網(wǎng)上商城系統(tǒng)自動(dòng)生成,采購(gòu)合同簽訂后自動(dòng)發(fā)布至網(wǎng)上商城“合同列表”欄目。
第四章 履約驗(yàn)收
第二十條 采購(gòu)合同生效后,供應(yīng)商應(yīng)按采購(gòu)合同約定內(nèi)容提供商品、服務(wù)及發(fā)票等,采購(gòu)人應(yīng)及時(shí)予以確認(rèn)。
第二十一條 采購(gòu)人收貨或接受服務(wù)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),按照采購(gòu)合同約定的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià)。網(wǎng)上商城系統(tǒng)將根據(jù)驗(yàn)收評(píng)價(jià)規(guī)則,計(jì)算供應(yīng)商“滿意度指數(shù)”并公示。
有特殊情況需延期驗(yàn)收的,雙方應(yīng)當(dāng)事先達(dá)成一致意見(jiàn)。
第二十二條 采購(gòu)人驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)起結(jié)算,向供應(yīng)商支付貨款。
網(wǎng)上商城采用賬期結(jié)算方式,賬期結(jié)算周期一般不超過(guò)30日。
第二十三條 供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定、服務(wù)承諾以及市場(chǎng)監(jiān)管等有關(guān)部門(mén)規(guī)定,履行商品更換、退貨、修理等售后服務(wù)。
網(wǎng)上商城采購(gòu)商品的保修期限不得少于國(guó)家規(guī)定的保修期限。保修期滿后,如供應(yīng)商繼續(xù)提供維修、保養(yǎng)服務(wù),有關(guān)服務(wù)及所需材料、配件收費(fèi),按實(shí)際價(jià)格另結(jié)算。
第二十四條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)履約驗(yàn)收管理,按照政府采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在履約中存在問(wèn)題,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照合同的約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任,情況嚴(yán)重或者拒不整改的應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部門(mén),由財(cái)政部門(mén)依法處理。
第五章 監(jiān)督管理
第二十五條 財(cái)政部門(mén)可根據(jù)工作流程,對(duì)網(wǎng)上商城各有關(guān)當(dāng)事人,在效能、價(jià)格、誠(chéng)信等方面的情況進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。各有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)處理預(yù)警信息。財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)警處理的監(jiān)管,對(duì)預(yù)警處理不及時(shí)的,可視情節(jié)嚴(yán)重程度采取扣減“滿思又指數(shù)'、限制操作權(quán)限、取消相應(yīng)資格等措施予以懲戒。
第二十六條 網(wǎng)上商城供應(yīng)商被查實(shí)存在違規(guī)違法行為的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)依法處理后,由財(cái)政部門(mén)對(duì)其在網(wǎng)上商城中作出相應(yīng)誠(chéng)信及預(yù)警等處理,商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商可做出部分商品凍結(jié)、下架直至全網(wǎng)下架的處理。情節(jié)嚴(yán)重的,財(cái)政部門(mén)暫停直至取消其供應(yīng)商資格,并移交相關(guān)部門(mén)處理。
商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)布國(guó)家禁止出售的商品或信息,出售假冒偽劣商品,或涉及侵犯他人隱私權(quán)等,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部門(mén)報(bào)告,財(cái)政部門(mén)調(diào)查屬實(shí)的,應(yīng)取消其供應(yīng)商資格,并移交相關(guān)部門(mén)處理。
供應(yīng)商以上行為涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十七條 供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同,或不按采購(gòu)合同約定履行的,可視情節(jié)嚴(yán)重程度暫停其參與直購(gòu)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)資格。
第二十八條 采購(gòu)人無(wú)正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同,或不按采購(gòu)合同約定履行的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令其糾正或予以通報(bào);拒不糾正或存在違法違規(guī)行為的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)依法依規(guī)予以處罰,可暫停支付預(yù)算資金,并按相關(guān)規(guī)定追究單位及相關(guān)人員責(zé)任。
第二十九條 財(cái)政部門(mén)工作人員存在濫用職權(quán)、玩忽職守等違法違紀(jì)行為的,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條 任何單位和個(gè)人可對(duì)供應(yīng)商及相關(guān)商品信息的合法性、真實(shí)性和可靠性及其他各當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門(mén)反映、舉報(bào)。
第三十一條 商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)對(duì)省本級(jí)網(wǎng)上商城供應(yīng)商的商品,進(jìn)行定期和不定期的價(jià)格抽查、市場(chǎng)調(diào)查,督促供應(yīng)商及時(shí)更新相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違反入駐協(xié)議等有關(guān)違規(guī)行為的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,應(yīng)責(zé)令供應(yīng)商糾正,并按相關(guān)協(xié)議約定或本辦法規(guī)定進(jìn)行處理,同時(shí)報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。拒不糾正、情節(jié)嚴(yán)重或涉及行政處罰的,應(yīng)移送財(cái)政部門(mén)查處。
財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)依法查處舉報(bào)、投訴案件以及對(duì)供應(yīng)商違法違規(guī)行為的處理、處罰。
第三十二條 商城建設(shè)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)積極配合做好網(wǎng)上商城的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、維護(hù)及供應(yīng)商、商品的上線等工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時(shí)向財(cái)政部門(mén)提交數(shù)據(jù)分析、報(bào)告等。
第六章 附則
第三十三條 本辦法由江西省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。