日前,根據(jù)江西省總工會《關于表彰2017年江西省五一勞動獎的決定》(贛工決字【2017】3號),集團公司所屬招標公司政府采購部榮獲江西省工人先鋒號殊榮。
招標公司政府采購部作為江西省財政廳唯一指定的集中采購代理機構——江西省機電設備招標有限公司的一個業(yè)務部門, 2008年才成立,如何在較短的時間內迅速發(fā)展、成長,在兄弟部門和行業(yè)內脫穎而出,絕非偶然,有他的必然性。政府采購部成立之初主要負責省本級政府集中采購項目的業(yè)務實施,部門人數(shù)也偏少。經(jīng)過近幾年的努力,部門全體同仁用辛勤和汗水完成了一份合格答卷,一項項優(yōu)異成績展現(xiàn)我們面前。業(yè)務領域從單一到多個行業(yè)系統(tǒng),經(jīng)營業(yè)績從60萬到逾千萬,僅用八年時間,政府采購部從一個名不見經(jīng)傳的小部門順利跨進了招標公司的“千萬元俱樂部”大處室。
政府采購部在全力做好政府集中采購項目業(yè)務的同時,積極參與各采購單位的采購代理機構遴選活動,大力拓展各大機關事業(yè)單位、國有企業(yè)的新客戶群體,承接了大量國內招標項目及部門集中政府采購項目。以點帶面,形成了多個業(yè)務增長點齊頭并進的良好局面,取得了業(yè)務收入穩(wěn)定增長的良好成績。2016年,政府采購部順利成為江西省國資委下屬11所職業(yè)院校的政府采購代理機構。
業(yè)績上去了,政府采購部時刻不忘“質量”。嚴把握招標文件內審質量關,確保招標代理程序“一板一眼”、合法合規(guī),嚴格杜絕程序漏洞。政府采購部在妥善處理、化解各項質疑投訴的過程中,積累了豐富的經(jīng)驗,做到了成立8年以來的“有效投訴”零記錄。部門定期組織員工學習政策法規(guī)及公司文件,強化其法規(guī)意識,引導其樹立良好的職業(yè)道德,規(guī)范業(yè)務行為。招標公司制定了統(tǒng)一的政府采購范本,部門積極研討并制定了部門內部的專用范本,將公司的5種范本擴展到了13種,還專門制定了物業(yè)管理服務采購的招標文件范本,大大提高了項目經(jīng)理在制作招標文件過程中的效率,可以節(jié)約許多修改文件范本的時間,同時也可以更好的避免在招標文件上犯低級錯誤。
在提升業(yè)績,抓好質量的同時,部門將內部管理,帶好隊伍放在重要位置。讓項目經(jīng)理想干事,能干事,不出事。部門員工經(jīng)常加班加點,“五加二、白加黑”是政府采購部員工的工作常態(tài),即使工作最為繁忙時,員工依然能夠不推脫、不抱怨、不拋棄、不放棄,大家在和諧的氛圍中努力工作。自招標公司實行車改后,政府采購部在部門內部迅速推行了替代“公車”的多種出行方式,購置了一輛部門公用的電動車方便員工近距離出行辦事,辦理了多張“一卡通”方便員工乘坐地鐵、公交,并鼓勵部門員工開私車并按里程給予補貼,建立了嚴格的車輛出行登記制度。在專家費支出管理方面,部門一方面嚴格遵守公司的專家費發(fā)放指導標準,另一方面嚴格抓好專家費報銷單的登記、審核工作,在部門內部建立了專家費支出及報賬、專家費報銷單登記管理工作相互分離、互相監(jiān)督的機制,完全杜絕了專家費報銷的虛列、多列現(xiàn)象。
公司各項事業(yè)持續(xù)平穩(wěn)較快發(fā)展,不僅需要科學的頂層設計,而且需要良好的工作氛圍,更需要有一支有能力、善作為、懇攀登的優(yōu)秀團隊。政府采購部只是集團公司、招標公司諸多部門的一個縮影,我們仿佛看到一個個蓄勢待發(fā)的“小宇宙”正在為集團公司各項事業(yè)持續(xù)發(fā)光發(fā)熱。